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28/04/2019Dal 01/01/2019 diventa obbligatoria la fatturazione elettronica (FE). Per i soggetti che emettono fatture utilizzando Vtiger è arrivata una soluzione completa che permette di gestire questo processo in tutti i suoi aspetti: si chiama Vtiger Fatturazione Elettronica.
Cos'è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.
Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML (eXtensible Markup Language), un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, verificando così le informazioni ai fini dei controlli previsti per legge.
La fatturazione elettronica è un sistema che coinvolge diversi attori: il fornitore o il suo intermediario (ad esempio il commercialista), il Sistema di Interscambio nazionale (SdI) e il cliente finale.
Ogni cliente deve comunicare al proprio fornitore un codice univoco composto da sette cifre (lettere e numeri) affinchè la fattura possa essere inviata e ricevuta correttamente.
Cosa posso fare con il modulo per la fatturazione elettronica per vtiger?
Ecco le principali novità del nostro modulo Vtiger Fatturazione Elettronica:- Gestione delle modalità di pagamento e dei pagamenti;
- Se hai già scelto un intermediario, Vtiger Fatturazione Elettronica ti offre la possibilità di generare file XML da una fattura o da una lista di fatture, da poter poi inoltrare sul portale del tuo intermediario accreditato;
- Se non hai ancora deciso a quale intermediario affidare le tue fatture elettroniche, il modulo Vtiger Fatturazione Elettronica ti mette a disposizione un portale convenzionato, 2C SOLUTION, attraverso il quale potrai veicolare i file xml generati dal tuo CRM.
Nei prossimi paragrafi, ti sveliamo alcuni dettagli.
Gestione pagamenti
Il modulo per la fatturazione elettronica aggiunge in Vtiger due moduli in grado di gestire i pagamenti in modo efficiente.
Il primo modulo è Modalità di pagamento: ti permette di inserire tutte le tipologie di modalità di pagamento, con le specifiche delle rate da prevedere.
Il secondo modulo è Pagamenti: ti consente di associare alla fattura tutte le tranches di pagamento generate dalla tipologia di pagamento indicata. Su questo modulo potrai annotare gli importi pagati dai clienti così da poter avere uno scadenziario degli incassi previsti.
Generazione file XML da inviare al portale per fattura elettronica
Una volta creata una fattura con Vtiger, la generazione del file XML per la fatturazione elettronica (FE) è molto semplice. Dalla fattura è sufficiente cliccare su Genera XML FE:
E' ovviamente possibile anche generare un file con più fatture, dalla vista per lista, selezionando le fatture di interesse e andando in ULTERIORI -> Genera XML FE:
Nuovi campi nella fattura e nell'azienda di vtiger per gestire la fattura elettronica
Per gestire le informazioni necessarie relative alla fattura elettronica, il modulo Vtiger Fatturazione Elettronica aggiunge una serie di nuovi campi nel modulo standard Fatture:
Anche nel modulo organizzazioni saranno aggiunti dei campi: Codice destinatario, PEC e Formato trasmissione.
Costo del modulo base
Il modulo base ha un prezzo di 399 euro + iva una tantum.
Riserviamo un'offerta speciale ai nostri clienti Opencrmitalia Suite , per i quali il prezzo del modulo sarà di soli 199 euro + iva una tantum
Servizio automatico invio XML
Se sei fra quelli che non ha ancora scelto l’intermediario, ti consigliamo di valutare questa ipotesi.
Al modulo base, infatti, è possibile aggiungere l’opzione che permette di inviare i file xml direttamente da vtiger all’intermediario 2C SOLUTION, del quale siamo partner.
In questo modo non sarà più necessario caricare a mano l'XML sul portale dell’intermediario, bensì sarà sufficiente lanciare un eseguibile.
L’invio, la ricezione e la conservazione delle tue fatture elettroniche gireranno esclusivamente con 2C SOLUTION.
Oltre ad un costo iniziale una tantum per l’attivazione, pari a € 400 in promozione a € 250 fino al 31/10/2018, per questo tipo di servizio i costi dipendono dal numero di fatture gestite:
| Primo scaglione | 200 fatture | € 120 |
| Secondo scaglione | 500 fatture | € 250 |
| Terzo scaglione | 1000 fatture | € 400 |
| Quarto scaglione | 2000 fatture | € 700 |
| Quinto scaglione | 5000 fatture | € 1200 |
| Sesto scaglione | 10.000 fatture | € 1600 |
| Settimo scaglione | 20.000 fatture | € 2400 |
