Sincronizzazione avanzata tra ecosistema digitale e gestione documentale ARXivar
Scopriamo l'azienda
Questa realtà d'eccellenza opera nel settore della produzione di tappi in sughero, un ambito dove la qualità della materia prima incontra la massima personalizzazione tecnica.
Con un forte orientamento all'innovazione, l'azienda si pone l’obiettivo di fornire soluzioni di chiusura di alto livello, curando con estrema precisione non solo l’aspetto funzionale ma anche quello estetico, legato alla marcatura e all'etichettatura dei prodotti.
L’ESIGENZA
Il cliente sentiva la necessità di far comunicare in modo fluido la nostra piattaforma operativa con il software Arxivar, utilizzato per la gestione centralizzata di tutti i documenti aziendali.
Nello specifico, l'esigenza era legata alla gestione dei progetti grafici e delle immagini delle etichette che vengono posizionate sopra i tappi.
Prima dell'intervento, i processi di preventivazione e la creazione degli ordini di vendita risultavano rallentati dalla difficoltà di reperire e visualizzare rapidamente questi documenti tecnici, essenziali per garantire la correttezza della fornitura.
LA SOLUZIONE
Il cuore del progetto è stato lo sviluppo di una funzione customizzata all'interno dell'ecosistema digitale per permettere un dialogo diretto con l'archivio documentale.
Attraverso l'implementazione di un automatismo avanzato, è ora possibile richiamare un documento specifico inserendo semplicemente l'identificativo univoco e il numero di versione presenti nel software Arxivar.
Una volta inseriti questi dati, la piattaforma recupera automaticamente il file e lo integra all'interno dei processi gestionali.
Per massimizzare l'usabilità, il sistema salva il documento in due modalità complementari: genera un URL dedicato per permettere il download immediato del file ad alta risoluzione e, contemporaneamente, compila un campo dedicato che consente di visualizzare un'anteprima rapida del progetto grafico direttamente nell'interfaccia di lavoro.
Questo permette ai commerciali di avere sempre sott'occhio le immagini delle etichette mentre compilano preventivi o ordini di vendita, garantendo una precisione totale senza mai dover uscire dalla piattaforma principale.
RISULTATI
L'integrazione ha trasformato radicalmente l'efficienza operativa dell'azienda, rendendo i flussi di vendita molto più rapidi e sicuri.
Mentre il software Arxivar rimane il punto di riferimento centralizzato e sicuro per la conservazione di tutti i file aziendali, la piattaforma funge da braccio operativo capace di richiamare e mostrare le informazioni solo quando effettivamente necessarie.
Questo approccio ha eliminato i tempi morti precedentemente dedicati alla ricerca manuale dei progetti, riducendo drasticamente il rischio di errori nell'associazione delle etichette ai relativi ordini.
Il risultato finale è un processo di vendita fluido e digitalizzato, dove ogni dato tecnico è a portata di click, permettendo al team di concentrarsi sulla relazione con il cliente e sulla qualità del prodotto finito.
Progetto realizzato da:
